Für unsere Kunden, in Kanton Aargau in Stein AG suchen wir für einen unbefristeten Einsatz bei einem Kunden einen :
Head Warehouse & Logistics (m/w/d) Pharma
Arbeitsort: Stein Ag
Pensum: 80-100 % (4-5 Tage/Woche vor Ort)
Ihre Aufgabe
Der/die Head Warehouse & Logistics ist verantwortlich für den operativen und strategischen Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung der Warehouse- und Logistikprozesse am Standort. Die Rolle trägt die Gesamtverantwortung für die Swissmedic-Lizenzierung der Logistikprozesse, Anlagen, Räume und Systeme innerhalb der DPS Growth Projects und stellt einen sicheren, effizienten, GMP-konformen und zukunftsorientierten Betrieb der Logistik sicher.
Der Verantwortungsbereich umfasst das gesamte Warehousing (inkl. 3PL), Material- und Bestandsmanagement, Inbound-/Inhouse-/Outbound-Logistik (inkl. Cold Chain), delegiertes Sampling (inkl. offenem Materialhandling) sowie die Führung der Logistikorganisation nach GMP-Standards - für bestehende und neue Gebäude.
Ihre Verantwortlichkeiten
Führung & Organisation
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von Logistics Experts und Logistik-Operatoren (Qualifikation, Coaching, Rekrutierung, Leistungsmanagement)
- Sicherstellung der GMP-konformen Organisation und Arbeitsweise
Operative Verantwortung
- Gesamtverantwortung für alle Lager- und Materialmanagementprozesse:Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Ausgabe und Versand
- Materialdisposition, Buchungen (Verbrauch, Prozessaufträge), Materialzuordnung für die Produktion
- Materialverschrottung
- Steuerung der Produktionslogistik für einen kleinen pharmazeutischen Produktionsstandort (aseptische Abfüllung)
Projekte & Systeme
- Business Project Leader für das lokale SAP?EWM?Projekt (optional, je nach Profil)
- Vorbereitung der Logistikorganisation auf SAP?EWM und kontinuierliche Prozessverbesserung
- Optimierung der Lager- und Logistikprozesse mit Fokus auf Compliance, Zeit- und Kosteneffizienz
Audits & Inspektionen
- Vertretung des Warehouse-Bereichs bei Swissmedic?Inspektionen, Behörden? und Kundenaudits
- Aktive Mitwirkung bei Kundenbesuchen und Präsentationen
Investitions? & Neubauprojekte
- Vertretung der Operations-Perspektive in Investitions- und Neubauprojekten
- Einbringen von operativer und wartungsbezogener Erfahrung in die Designphase
- Verantwortung für die operative Übernahme des Warehouse nach OQ
- Führung der Swissmedic-Readiness inkl. Audits mit SMEs
- Erstellung von Risikoanalysen (SHE, GMP), SOPs sowie Sicherstellung der Schulung aller Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit Global Engineering / CAPEX
Stakeholder Management
- Head Operations DPS Growth Projects
- Site Supply Chain Head Stein
- Head Manufacturing
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in GxP-/pharmazeutischem Umfeld an einem Produktionsstandort
- Erfahrung in Lager?, Logistik? oder Supply?Chain?Funktionen
- Führungserfahrung in kleinen Teams (direkte Mitarbeitende)
- Sehr gute SAP?Kenntnisse (EWM von Vorteil)
- Deutsch fliessend (für Operatoren), Englisch sehr gut (Dokumentation, QA, Projekte)
- Strukturierte, durchsetzungsstarke und kommunikationssichere Persönlichkeit
- Hohe Präsenzbereitschaft am Standort
Verantwortungsbereich (Accountability)
- Führung des täglichen Warehouse? und Produktionslogistikbetriebs (8 Operators, 1 Expert)
- Sicherstellung eines GMP?konformen, auditfähigen Logistikbetriebs
- Vorbereitung und Begleitung von Kunden? und Behördenaudits
- Aktive Unterstützung bei der Transformation hin zu SAP?EWM
- Beitrag zur Erreichung der übergeordneten DPS? und Standortziele
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Ihr GI-Recruiter, Herr Philipp Kleinbruckner, unter 0041 62 312 46 89 zur Verfügung.