Als HR-Fachperson Payroll & Buchhaltung übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung. Du stellst sicher, dass unsere Lohnabrechnungen korrekt, termingerecht und gesetzeskonform verarbeitet werden und sorgst gleichzeitig für eine saubere buchhalterische Abbildung in der Finanzbuchhaltung.
Was uns besonders macht? Unser familiäres Betriebsklima, kurze Kommunikationswege und immer ein offenes Ohr für deine Ideen und Wünsche. Bei uns bleibst du nie stehen – wir fördern dich und begleiten dich auf deinem Karriereweg.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann warte nicht länger und werde Teil unseres Teams als:
HR-Fachperson Payroll & Buchhaltung 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für den Bereich Payroll und stellst die Qualität, Termintreue und Weiterentwicklung der Prozesse sicher
- Du stellst die korrekte und fristgerechte Lohnverarbeitung sicher, inklusive Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Absenzen sowie gesetzlicher Abzüge
- Du verantwortest die buchhalterische Verarbeitung der Lohnbuchhaltung, inklusive Verbuchungen, Abstimmungen und Kontrollen der Lohnkonten
- Du übernimmst die Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie die Kontrolle der entsprechenden Konten
- Du bist verantwortlich für interne Verrechnungen, Umlagen und korrekte Zuordnung von Personalkosten
- Du stellst die monatliche Übertragung der Payroll-Daten in die Finanzbuchhaltung sicher und arbeitest eng mit dem Rechnungswesen zusammen
- Du erstellst Reportings, Auswertungen und Analysen für Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Du meldest Mitarbeitende bei Sozialversicherungen an und ab, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst mit Versicherungen
- Du bist verantwortlich für die korrekte Abrechnung der Sozialversicherungen sowie deren Abstimmung
- Du bringst aktiv Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und optimierst HR-, Payroll- und Accounting-Prozesse
- Du vertrittst das HR-Team bei Bedarf als HR-Generalist
Was du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Buchhaltung abgeschlossen
- Du bringst Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und in der Finanzbuchhaltung mit
- Du bringst sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsgesetzgebung mit
- Du besitzt idealerweise Erfahrung mit dem Lohnprogramm Dialogik
- Mit deiner Offenheit und Bereitschaft gestaltest du ein neues Lohnsystem aktiv mit, da mittelfristig ein Systemwechsel möglich ist
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und präzise und zeichnest dich durch hohe Zahlenaffinität aus
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Du bringst analytisches Denken, Veränderungsbereitschaft und Freude an Prozess- und Systemthemen mit
Wir bieten dir:
- Gleitzeitmodell: Du kannst deine Arbeitszeit bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen
- Arbeitsumgebung: Grosses Doppelbüro in gemütlicher Atmosphäre und gratis Parkplätze
- Hunde erlaubt: Bring deinen Vierbeiner ins Büro – wir sind hundefreundlich
- Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
- Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos
- Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände, sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt
- Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team
- Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
- Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
- Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam voranbringen
Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern?
Wage den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewirb dich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen dich auf Ihrem Weg und freuen uns auf deine Bewerbung.
Kontaktperson: Oliver Gärtner