Vife und sprachbegabte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit für eine internationale Unternehmensberatung in der Region Zürich gesucht.
Executive / Personal Assistant (100%)
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen (persönlich und telefonisch)
- Unterstützung des Managing Directors in organisatorischen und administrativen Themen
- Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Organisation von diversen internen, externen Workshops im In- und Ausland
- Verantwortung für Qualität im Backoffice
- Teilnahme an Managementsitzungen – Koordination der Pendenzen
- Erstellung von diversen Dokumenten in Powerpoint, Excel, SharePoint, Word
- Recherche Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Französisch: Fliessend
- MS – Office: Sehr gute Kenntnisse
- Du bist eine gewinnende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch
- Du denkst proaktiv mit- und voraus
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und erfasst schnell komplexe Zusammenhänge
- Du agierst zielorientiert und zuverlässig sowie diskret
- Du bist dienstleistungsorientiert und sehr flexibel
- Du bist eine Assistentin aus Leidenschaft
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensitiven Daten um
- Du bezeichnest Dich als humorvollen und verlässlichen Teamplayer
- Du bist engagiert und motiviert und möchtest Dich und Dein Können einbringen
Möchtest Du in einem dynamischen und erfolgreichen sowie internationalen Umfeld arbeiten?
Interessiert? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch