Swiss Philanthropy Foundation est une fondation abritante indépendante d’utilité publique basée à Genève. Créée en 2006, sa mission est d’encourager la philanthropie par la création et l’administration de fonds philanthropiques : elle offre aux donateurs, particuliers et fondations donatrices, un accès facilité à la philanthropie par une structure légère, agile et économique, permettant ainsi de simplifier leurs démarches administratives et de renforcer l’impact de leurs dons.
Swiss Philanthropy Foundation a créé 100 fonds abrités et distribue en moyenne près de 40 millions par an en Suisse et dans le monde. La Fondation héberge également des fonds institutionnels pour d’autres fondations ainsi que des collaborations. Elle est active dans des activités de promotion de la philanthropie où elle développe des partenariats solides dans les domaines de la formation continue et de la culture.
Dans le cadre de son développement et renforcement, la Fondation souhaite renforcer son équipe avec un(e) Responsable RH de la Fondation.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre organisation. À l’interface entre la gestion des équipes internes, le suivi administratif des collaborateurs rattachés aux fonds et l’implication dans des activités transversales, vous assurez un cadre efficient, humain et conforme à la législation.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Responsabilités principales
1. Gestion administrative RH des collaborateurs des fonds abrités
Dans le cadre de son activité de fondation abritante, Swiss Philanthropy Foundation porte juridiquement et administrativement des projets ou des fonds ne disposant pas de leur propre personnalité juridique, tout en respectant leur gouvernance et leur logique opérationnelle. Cela implique une prise en charge des aspects administratifs RH pour les collaborateurs rattachés à ces fonds.
- Assurer la gestion administrative et contractuelle des collaborateurs des fonds.
- Gérer les demandes de permis de travail et les démarches associées pour l’ensemble du personnel affecté aux fonds.
- Assurer la liaison avec la fiduciaire pour le traitement des salaires et les déclarations sociales.
- Être l’interlocuteur·trice RH privilégié·e des responsables de fonds, en garantissant cohérence, équité et conformité des pratiques.
- Contribuer à l’harmonisation et à l’évolution des règlements du personnel et des annexes, dans un souci de clarté, d’attractivité et de respect des obligations légales.
2. Gestion RH pour les équipes de Swiss Philanthropy Foundation
- Gérer l’ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : contrats, avenants, suivi des absences, congés (maladie, maternité, etc.).
- Assurer la communication avec la fiduciaire concernant les salaires et les assurances sociales.
- Mettre à jour et faire évoluer les règlements du personnel, avec une attention portée à l’équité, la cohérence et l’alignement avec les valeurs de la Fondation.
- Piloter les processus de recrutement en lien avec la Direction et partenaires externes.
- Déployer et ajuster les politiques RH (rémunération, évaluation, développement des compétences) en phase avec les besoins évolutifs de la Fondation.
- Accompagner la Direction dans le développement des équipes et des compétences, en soutenant une dynamique de performance collective.
- Contribuer à la vie du bureau (événements internes, convivialité, onboarding, etc.).
3. Volet transversal – Projets RH & organisationnels
- Participer aux réunions du Bureau de la Fondation et en assurer la prise de procès-verbal
- Collaborer avec l’équipe communication pour développer une image employeur attractive, cohérente avec l'identité et les engagements de la Fondation.
- Participer à des projets transversaux RH ou organisationnels.
- Contribuer au renforcement de la culture organisationnelle, en lien avec les valeurs et l’engagement philanthropique de la Fondation.
- Rédiger des documents organisationnels de référence.
Le profil recherché :
- Formation supérieure en ressources humaines ou en droit du travail.
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) comme HR Business Partner incluant la gestion administrative du personnel, idéalement dans un environnement multi-acteurs ou associatif (fondation, ONG, PME, etc.). Une expérience dans un contexte philanthropique constitue un atout.
- Très bonne connaissance du cadre légal suisse en matière de droit du travail et d’assurances sociales.
- Expérience avérée dans la gestion de permis de travail et les démarches auprès des autorités compétentes.
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec un sens prononcé de la rigueur et de l’équité.
- Capacité à proposer des idées nouvelles, à améliorer les processus et à faire preuve de créativité dans un cadre structuré.
- Intérêt pour un poste varié avec des responsabilités et contributions transversales.
- Goût pour le partage des connaissances, l’intelligence collective et la contribution active aux réflexions communes.
- Solides compétences rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu’une expression orale claire et convaincante.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ou projets, avec efficacité et sérénité.
- Dynamisme, réactivité et sens de l’initiative.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Nous vous proposons :
- Un environnement de travail fondé sur des valeurs humaines fortes, alliant respect, engagement et coopération.
- Une culture entrepreneuriale favorisant l’autonomie, la créativité et la prise d’initiatives.
- L’opportunité d’évoluer dans le secteur de la philanthropie, avec une vision transversale des thématiques soutenues.
- Un poste riche et stimulant, offrant une grande diversité de tâches, des interactions variées et des échanges nourris avec des acteurs engagés du monde philanthropique.
- La possibilité de contribuer activement au développement d’une fondation ambitieuse et en pleine croissance, attentive au bien-être et à l’évolution de ses collaborateur·trice·s.
- Un cadre de travail bienveillant, au sein d’une équipe dynamique, dans un esprit de confiance et de collaboration.
- Des bureaux accueillants et idéalement situés à proximité des transports publics.
- Un jour de télétravail par semaine, dès la fin de la période d’essai.
- 5 semaines de vacances par an.
- Prestations de prévoyance supérieures au régime obligatoire.
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) exclusivement par le biais du lien de l’annonce.
Seuls les dossiers complets seront considérés.
Délai de postulation 21 mai.