Sie suchen eine attraktive Position in der Baubranche mit Verantwortung und Selbständigkeit?
Wir unterstützen private Eigentümer von Bestandsliegenschaften in Zürich und Genf bei Bauprojekten über alle Projektphasen hinweg – von der Entwicklung bis zur Realisierung – und übernehmen dabei je nach Bedarf Bauherrenvertretung, Projektleitung und Gesamtkoordination.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als
Leiter:in Bauadministration / GL Assistent:in (80-100%)
Ihre Rolle - Organisationstalent mit Projektverantwortung
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und entlasten die Projektleitenden administrativ sowie organisatorisch in allen Bauprojekten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortung für eine moderne, effiziente Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Themen (Termin, Aufgaben- und Informationsmanagement)
- Projektassistenz in laufenden Bauprojekten (Offerten, Vertragswesen, Baubuchhaltung)
- Selbständige Führung kleinerer Projekte
- Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Reports
- Mitgesaltung und Weiterentwicklung digitaler und effizienter Prozessstrukturen
- Koordination und Abstimmung mit der Projektassistenz
Ihr Profil
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit starkem Lösungsfokus
- Fähigkeiten, Prioritäten sicher setzen und Aufgaben zielgerichtet delegieren
- Hohe Eigenverantwortung und Freide an aktiver Mitgestaltung in Projekten
- Kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Bauadministration; erste Führungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 sowie hohe digitale Affinität
- Deutsch verhandlungssicher
Wir bieten
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Mitverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsgestaltung
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Feedbackkultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Stabilität und klare Zukunftsperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
Sind Sie bereit, mitzuwirken und mitzuwachsen? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen:
Für den ersten Schritt freuen wir uns auf ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an:
Casa Baumanagement AG, Frau Jeanette Niggemeyer, Okenstrasse 6, 8037 Zürich