Hydro Service Schweiz AG ist ein wachsendes Clean-Tech Unternehmen, das Technologien und Produkte für umweltfreundliche Wasseraufbereitung entwickelt und vertreibt. Der Fokus liegt auf der Behandlung von kalkhaltigem Wasser.
Zur Ergänzung unseres vertriebsorientierten CEO/Geschäftsführers sowie zur professionellen Sicherstellung administrativer und finanzieller Abläufe suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Leiter/-in Administration & Finanzen. Du übernimmst einen wesentlichen Teil der administrativen Aufgaben und verantwortest das operative Finanz- und Rechnungswesen.
- Pensum: 60%, ausbaubar
- Arbeitsort: Wohlen, teilweise remote möglich
- Start: Ab Januar 2026
Aufgaben
Administration & Büroorganisation
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie Teilnahme
- Materialverwaltung und Dokumentenmanagement
Finanz- & Rechnungswesen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Liquiditätsüberwachung
- Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Revision, falls angezeigt)
- Pflege und Weiterentwicklung des Controllings sowie Auswertung von betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen wöchentlichen Kennzahlen
Unterstützung bei Personalaufgaben
- Zeiterfassung und Personaladministration (Verträge, Zeugnisse etc.)
- Koordination mit externen HR-Dienstleistern oder Behörden
- Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Terminierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen etc.)
Schnittstelle & Reporting
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO/Geschäftsführer bei Budgetplanung und Forecasts
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Berichten für das Management bzw. den Verwaltungsrat
- Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows
Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV) oder betriebswirtschaftliches Studium; Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)
- Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMU
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an finanziellen Prozessen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Lösungsorientierung und hohe Servicebereitschaft
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Haben wir dein Interesse geweckt, dann schicke uns deine Unterlagen direkt an: fredy.born@hydro-service.ch