DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Für die erstklassige organisatorische und administrative Abwicklung unserer Mandate suchen wir eine:n motivierte:n und intereressierte:n
Sie leiten das Backoffice und haben die Gesamtverantwortung über sämtliche internen administrativen Aufgaben.
Wie Ihr Aufgabengebiet aussieht
- Administrative und organisatorische Leitung des Backoffice und Führung der Backoffice-Mitarbeitenden - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Tätigkeiten des Unternehmens
- Umfassende Unterstützung der Berater in sämtlichen Rekrutierungsprojekten
- Verfassen und Redigieren von mandatsbezogenen Dokumenten sowie Erstellen allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Verwaltung des internen CRM-Systems sowie der genutzten Projektmanagement-Tools
- Laufende Weiterentwicklung und Verbesserung der internen administrativen und projektbezogenen Prozesse
- Laufende Aktualisierung unserer Homepage, Erstellen von Berichten für die sozialen Medien sowie das Platzieren von Internet- und Printinseraten
- Koordination und Ausführung von Buchhaltungsarbeiten
- Empfang und Betreuung von Kandidaten:innen und Kunden:innen telefonisch und persönlich
- Je nach Interesse und Erfahrung Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Research, Business Development oder Kommunikation
Was Sie mitbringen
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, die eine effiziente Einsetzung der Tools erlauben
- Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren
- Freude an der Koordination von Informationen und Interesse am Geschehen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und einen wesentlichen Teil zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Ihr Aufgabengebiet umfasst abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern. Zudem erwartet Sie ein zentral gelegener Arbeitsort in Zürich sowie die Möglichkeit von Home-Office.
Wenn Sie sich dieser Herausforderung gewachsen fühlen, senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an backoffice@debord.ch zuzustellen, zuhanden von Jean-Michel Fürst, Managing Partner. Diskretion ist selbstverständlich.
DE BORD INTERNATIONAL • Zürichbergstrasse 38 • CH-8044 Zürich • Telefon +41 44 382 17 17 • backoffice@debord.ch • www.debord.ch • www.lladvisorygroup.com