Deine Aufgaben
- Du führst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt gemeinsam mit dem Treuhandbüro
- Du führst die Lohnadministration inkl. Lohnvorschläge und Sozialversicherungen
- Du kontrollierst die online erfasste Arbeitszeit
- Du redigierst Arbeitszeugnisse, erstellst Verträge und weitere Personalunterlagen
- Du bearbeitest statistische Erhebungen und HR-Auswertungen
- Du berätst und begleitest die Ressortleitenden bei HR-Fragen
- Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse und wirkst an deren Weiterentwicklung mit
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundbildung und idealerweise eine HR-Weiterbildung (oder bist in Ausbildung dazu)
- Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise im Non-Profit-, Betreuungs- oder Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit HR-Software, Abacus und MS Office
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie ein dienstleistungsorientierter Ansatz
- Freude an der Zusammenarbeit mit pädagogischen Teams und Leitungspersonen
Was dich bei uns erwartet
- Kurze Wege, klare Strukturen mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer lebendigen, familienorientierten Organisation
- Flexible Arbeitszeiten – Präsenz an drei bis vier Halbtagen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
- Zentraler Arbeitsort in Meilen mit guter Anbindung an den ÖV