Die reformierte Gesamtkirchgemeinde Biel/Bienne besteht aus einer deutsch- und einer französischsprachigen Kirchgemeinde sowie den Zentralen Diensten. Unsere Kirchen und Kirchgemeindehäuser sind für die etwa 12'000 Mitglieder und die breite Bevölkerung Begegnungsorte, in denen ein reges Leben mit verschiedenen Veranstaltungen, Dienstleistungen und Angeboten in einem kirchlichen Umfeld stattfindet. Wir beschäftigen rund 80 Mitarbeitende.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:e
In dieser Drehscheibenfunktion zwischen Behördenmitgliedern, Mitarbeitenden und der Gesamtkirchgemeinde arbeiten Sie mit unterschiedlichsten Personen zusammen und tragen wesentlich zu einem gut funktionierenden Miteinander der drei Kirchgemeinden bei.
Ihre Aufgaben
- Sie bereiten die Sitzungen des Gesamtkirchgemeinderates vor und schreiben an den Sitzungen das Protokoll
- Sie organisieren die zweimal jährlich stattfindenden Gesamtkirchgemeindeversammlungen und verfassen die entsprechenden Protokolle
- Sie begleiten die administrativen Geschäfte und stellen termingerechte Abläufe sicher
- Sie verwalten die Reglemente und Verordnungen und machen auf allfällig notwendige Anpassungen aufmerksam
- Sie sorgen dafür, dass die Jahresberichte von Behörden und Mitarbeitenden rechtzeitig bei Ihnen eintreffen und Sie genügend Zeit für die Zusammenstellung und Organisation der Übersetzung in die zweite Amtssprache haben
- Sie erstellen die Ganzjahresplanung für sämtliche Sitzungen der Gesamtkirchgemeinde
- Sie beteiligen sich bei Bedarf mit Ihren Know How in Sachen Verfahrensabläufe an Verhandlungen und Beratungen
- Sie sind verantwortlich für die fachgerechte Archivierung.
- Im Auftrag des Gesamtkirchgemeinderates pflegen Sie Kontakte zu Behörden und Institutionen
- Im Auftrag des Gesamtkirchgemeinderates beteiligen Sie sich an Projekten der Gesamtkirchgemeinde, die der Weiterentwicklung dienen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ oder Matura mit funktionsspezifischer Weiterbildung (z.B. Recht, Betriebswirtschaft)
- Wünschenswerterweise bringen Sie Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der Verfahrensabläufe in Gemeinde/Kirchgemeinde mit oder sind gewillt, sich diese zeitnah anzueignen
- Sie sind mit der Protokollführung vertraut
- Der reformierten Landeskirche stehen Sie positiv gegenüber
- Sie verfügen über sehr gute MS 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, usw.)
- Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (Wort und Schrift)
- Diskretion, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
- Selbständiges Arbeiten sind Sie sich gewohnt
- Die Gesamtkirchgemeinderatssitzungen erfordern ca einmal monatlich auch abends Ihre Anwesenheit.
Was wir anbieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und vielseitigen Team
- Eine angemessene Vergütung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
- Die Jahresarbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Biel als Arbeitort.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung auf unserem Online Portal