Kilchberg ist eine attraktive Gemeinde angrenzend zur Stadt Zürich am linken Zürichseeufer mit rund 9'500 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem abwechslungsreichen Freizeit- und Kulturangebot sowie einem weitläufigen Naherholungsgebiet. Die rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung erbringen in verschiedenen Berufsgruppen umfassende, vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung?
Für die Personalfachstelle suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und zielorientierte Persönlichkeit als
Ihre Herausforderungen
- Hauptverantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung von ca. 400 Mitarbeitenden (Gemeindeverwaltung und Zweckverbände)
- Mitverantwortlich in der Personaladministration von A – Z
- Administration von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Mutterschaft, Familienzulagen, EO-Meldungen und Kontrolle der Taggeldleistungen und Abrechnungen
- Zuständig für die Jahresendarbeiten wie Jahresdeklaration der Sozialversicherungen, Erstellen der Lohnausweise etc.
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit in der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Stellvertretung der Ausbildungsverantwortlichen der Gemeindeverwaltung
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis und mehrjähriger Erfahrung in HR-Belangen
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, von Vorteil mit Abacus
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
- Exakte, zielgerichtete, effiziente und eigenständige Arbeitsweise
- Angenehme Umgangsformen, positive Grundeinstellung und hohe Kundenorientierung
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Jahresarbeitszeit und sehr gute Sozialleistungen
Ihre nächsten Schritte
Weitere Informationen gibt Ihnen gerne Fabienne Studer, Leiterin Personalfachstelle, Tel. 044 716 32 61.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Gemeinde Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg
www.kilchberg.ch