La Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) est une organisation suisse d'intérêt public à but non lucratif dirigée par un Conseil de fondation.
Sa mission : concevoir, réaliser et gérer des maisons dédiées à l’hébergement des étudiant.es de l'Université de Lausanne (UNIL), de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) des hautes écoles spécialisées sises sur territoire vaudois ou conventionnées (HES_VD).
Votre mission
La personne a pour mission de s’assurer du bon fonctionnement du hub (regroupement de plusieurs bâtiments locatifs) et de promouvoir un management collaboratif avec les autres personnes de l’équipe (administratrices, intendantes et personnel de nettoyage) travaillant au sein du hub, avec les locataires, les partenaires mais également les visiteurs. Elle veille également au bon fonctionnement des installations techniques, de l’entretien et du nettoyage des bâtiments.
Vos responsabilités
Accueil & relation locataires : organisation des arrivées/départs, états des lieux, gestion des clés et badges, conseils et suivi du règlement.
Coordination & organisation : planification des tâches du personnel, suivi des indicateurs, gestion des imprévus.
Technique & sécurité : contrôle des installations, suivi des tickets techniques, planification des maintenances, respect des règles SST.
Administration & reporting : coordination avec l’administration FMEL, suivi budgétaire, reporting, relations avec partenaires.
Management & formation : encadrement du personnel, briefings réguliers, développement des compétences des équipes.
Projet : Savoir initier et suivre des projets.
Vos atouts
Titulaire d'un CFC ou d'un titre jugé équivalent
Expérience significative d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
Fort leadership et capacité à fédérer les équipes
Bonnes connaissances des outils Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
Français courant (niveau C1 min) et Anglais parlé/écrit (niveau C1 min.)
Orientation clients et solutions
Autonomie et proactivité
Aptitude à identifier les opportunités d’optimisation des processus de travail
Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités
Bonus
Expérience avec l'utilisation de l'outil StarRez / Odoo
Connaissances dans le domaine du bâtiment
D'autres langues étrangères
Nous offrons
Un environnement professionnel dynamique et stimulant qui privilégie les initiatives
Un cadre de travail à taille humaine et bienveillant dans une fondation à but non lucratif
Une activité variée de l'autonomie et de vraies responsabilités
Un leadership misant sur l'innovation la diversité et la collaboration
Des possibilités de formations continues et d'évolution professionnelle
40h hebdomadaires
5 semaines de vacances par an et des jours de congés supplémentaires offerts
Avantages sociaux offert (LPP, assurances accident complémentaire, participation financière à l'abonnement de transport publics.