Zusammen mit einer Sachbearbeiterin bist Du verantwortlich für die vollumfängliche Bewirtschaftung dieses spannenden Portfolios im Grossraum Zürich. Du betreust dabei zwei institutionelle und bestens aufgestellte Kunden.
Deine Aufgaben:
- Bewirtschaftung eines Portfolios im Raum Zürich mit ca. 60 % Wohnen und 40 % Gewerbe
- Direkte Führung der Sachbearbeiterin
- Sicherstellung des Liegenschaftenunterhalts gemäss Bewirtschaftungsvertrag
- Budgeterstellung und -überwachung in Zusammenarbeit mit dem Mandatsleiter
- Erstellung von Reportings für beide Kunden
- Periodische Immobilienbegehungen sowie Zustandsbeurteilungen
- Abnahme und Übergabe von Mietobjekten und generelle Aussendiensttätigkeiten
- Fachliche Führung der Hauswarte
- Durchführung von Mietvertrags- und Mietzinsänderungen (Wohnen & Gewerbe)
- Prüfung der von der Buchhaltungsabteilung erstellten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Betreuung von Versicherungsfällen
- Persönliche und telefonische Betreuung des Kunden und der Mieter
- Rechnungskontrolle von vorkontierten Belegen
- Vertretung des Eigentümers in Schlichtungsverfahren (nach Absprache)
Was Du mitbringst:
- Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen Weiterbildung
- Mehrjährige Berufs- und Fronterfahrung in der Immobilienbewirtschaftung zwingend
- Gute Buchhaltungs- und Mietrechtskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute branchenspezifische IT-Kenntnisse, GARAIO REM von Vorteil
- Führerausweis Kat. B für Aussendiensteinsätze (Poolfahrzeuge stehen zur Verfügung)
- Selbständiger, eigenverantwortlicher und belastbarer Teamplayer mit Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
Was wir Dir bieten:
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Sehr gut aufgestelltes Immobilienportfolio
- Partnerschaftliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einer Du-Kultur
- Strukturierte Arbeitsabläufe und fortschrittliche Arbeitsinstrumente
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Wallisellen
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten nach Deinen Fähigkeiten