Die internationale Austausch-Organisation IAESTE ist in rund 60 Ländern weltweit tätig, mit dem Ziel, Studierenden (v.a. aus technischen und naturwissenschaftlichen Fachgebieten) ein Praktikum im Ausland zu ermöglichen.
Verstärken Sie unser Team bei der Koordination und Weiterentwicklung unseres internationalen Studentenaustauschs als
Outgoing Exchange Coordinator (ca. 60-70 %)
Als Teil unseres kleinen Teams mit Büro im Herzen von Zürich werden Sie den "Outgoing"-Bereich eigenständig führen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Schweizer Hochschulen und deren Studierenden zur Steigerung der Bekanntheit von IAESTE
- Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen weltweit, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln
- Vermarktung unserer Praktikumsstellen über verschiedene Kanäle, online (z.B. Social Media, Website) wie auch offline (z.B. Karrieremessen, Veranstaltungen)
- Organisation und Durchführung unserer jährlichen Informationsveranstaltungen an den teilnehmenden Schweizer Hochschulen
- Beratung und Begleitung der Studierenden während des Bewerbungsprozesses und der Praktikumsvorbereitung inkl. Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Administration und Dokumentation des internationalen Austauschs auf den Plattformen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren Arbeitserfahrung oder ein Hochschulabschluss
- (Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und vernetztes Denken
- Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
- Kontaktfreudig und kommunikationsstark
- Gewinnende Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten (Freude am Präsentieren)
- Motivation, komplexe wie auch repetitive, administrative Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flexibilität, persönliches Engagement und hohe Eigeninitiative
- Kenntnisse in Designtools und der Bearbeitung von Webseiten von Vorteil
Stellenantritt: nach Vereinbarung, idealerweise auf Mitte September oder Anfang Oktober.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Lenz, T: 043 244 92 79.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto bis zum 24. August 2025 per Email an sabine.lenz@office.iaeste.ch.