Im Auftrag einer renommierten und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 100% (a)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Administration von Mandaten inkl. Fristen- und Terminmanagement
- Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
- Dossierführung (physisch und elektronisch)
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Betreuung und Organisation von Meetings
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient:innen, Behörden und Gerichten
- Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung sowie Spesenmanagement
- Unterstützung bei Abrechnungen, Präsentationen und weiteren Back-Office-Aufgaben
- Selbständige Führung eines Partnersekretariats
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent, idealerweise in einer grösseren Kanzlei
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
- Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
Was Ihnen geboten wird:
- Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsabläufe
- Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit regelmässigem Austausch im Team und mit der Teamleitung
- Eine strukturierte und sorgfältige Einführung beim Start sowie laufende interne Weiterbildungsangebote (z. B. in den Bereichen IT und Gesundheit)
- Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Attraktive Sport- und Freizeitangebote wie Yoga, Fussball, Skifahren oder Bike-Touren
- Übernahme der Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.