Leitende/r medizinische/r Praxisassistent/in oder medizinische/r Praxiskoordinator/in
Die Gastroenterologie Brugg sucht ab Frühsommer 2026 (idealerweise Stellenantritt zwischen Mai und Juli) eine/ein
Leitende/r Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische/r Praxiskoordinator/in (MPK) 90-100%
Das gastroenterologische Zentrum in der Mitte des Kanton Aargau behandelt zirka 4‘500 Patienten pro Jahr und widmet sich schwerpunktmässig der Endoskopie. Die Gastroenterologie des Kantonsspitals Baden ist Kooperationspartner und in der Praxis tätig. Unser Praxis-Team besteht aus erfahrenen Mitarbeitenden, mit einer Fachärztinnen und zwei Fachärzten, einer leitenden MPA, einer Medizinischen Praxiskoordinatorin (MPK), Pflegefachpersonen, medizinischen Praxisassistentinnen und kfm. Angestellten. Infolge Mutterschaft der leitenden MPA sind wir auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Nachfolge.
Zu Ihren Aufgaben als MPA gehören:
- Empfang und Entlassung der Patienten
- Disposition und Programmplanung
- Kontakt zu Patienten, zuweisenden Ärzten und deren Arztpraxen sowie Spitälern und Krankenkassen
- Venöse Blutentnahmen, Infusionen, sowie Kontakt zu externen Labors (inkl. Kurierdienste), sowie Mithilfe bei Leberbiopsien und Kontrastmittelsonographien
- Unterstützung im Kontakt und Terminvereinbarungen mit externen Dienstleistern (bspw. Technischer Dienst, IT oder Medizinaltechnik)
- Unterstützung des Teams in anderen Aufgabenbereichen
- Gegenseitige Ferienvertretungen im Team sind selbstverständlich und werden entsprechend kompensiert
Zu Ihren Aufgaben als MPK gehören:
- Sie sind hauptverantwortlich für die operative Führung und Organisation der Praxis und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen
- Zuständig für die Dienst- und Ferienplanung der Mitarbeitenden
- Führung von einem grossen multidisziplinären Team
- Verantwortlich für das Abrechnungs- Inkassowesen
- Verantwortlich für das Recall-System
- Zuständig für das Bestellwesen
- Sie sind erste Ansprechperson in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Mithilfe bei den Lohnabrechnungen, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Organisation der regelmässigen Wartungen der Geräte (Endoskopie, Sonographie, Röntgen)
- Verteilung der Aufgaben an die Mitarbeitenden nach individuellen Qualifikationen und Kapazitäten im Team
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in EFZ, eine Weiterbildung als Medizinische Praxiskoordinatorin mit eidg. Fachausweis (oder kurz vor Abschluss) oder eine gleichwertige Weiterbildung in Führungsfunktionen
- Erfahrung in einer Führungsfunktion, Praxisleitung oder Stellvertretung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz und Leidenschaft für moderne Teamführung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse
- Sie zeichnen sich aus durch Organisationsstärke, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Wir freuen uns auf Ihre offene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Kunden wie Mitarbeitenden mit einem Lächeln begegnet
Was wir bieten:
- Angenehmes Betriebsklima in gut eingespieltem Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in moderner, gut strukturierter Praxis
- Geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend – oder Nachtarbeit
- Fix eingeplante Bürotage
- Enge Zusammenarbeit Ihrer Stellvertretung und dem ärztlichen Team (Geschäftsleitung)
- Sorgfältige Einführung in Ihren Arbeitsbereich, die Ihnen Sicherheit vermittelt
- Arbeitsstelle mit viel Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Berufsbegleitende Weiterbildungen in Organisation und Führung werden unterstützt
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, würde uns Ihre Bewerbung per Mail sehr freuen. Bei Fragen steht Ihnen Frau Anja Dürrenberger (leitende MPA) telefonisch unter 056 442 99 44 oder via Mail gerne zur Verfügung.