Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 700 Mitarbeitende und rund 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch.
Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung im Bereich Case Management Integration, Administration, eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als
Kaufmännische:r Assistent:in, 80-100%
in ZollikofenIhre Aufgaben
- Sie übernehmen regelmässige Einsätze am Empfang und kümmern sich um den Telefondienst.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten telefonische Anfragen und leiten diese weiter. In Abwesenheit vertreten Sie die Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anliegen.
- Sie unterstützen die administrative Arbeit im Bereich Integration.
- Sie übernehmen Korrespondenz und administrative Aufgaben rund um soziale, sprachliche und berufliche Integration.
- Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen, koordinieren Termine und organisieren Übersetzende. Weitere administrative Tätigkeiten übernehmen Sie nach Bedarf.
- Sie arbeiten im Fallführungssystem und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- Sie pflegen die Fallführungssysteme NFAM und OPACC, erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen und Integrationsmassnahmen und verwalten relevante Dokumente.
- Sie unterstützen die Finanz- und Controlling-Prozesse.
- Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und wirken bei Controlling- und Reporting-Aufgaben mit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
- Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig.
- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.
Ihr Gewinn
- Jahresarbeitszeit, gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
- Ferien: 28 bis 33 Arbeitstage - je nach Alter
- Feiertage, die auf arbeitsfreie Tage fallen, werden nachgewährt
- Attraktive Sozialleistungen mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
- Weiterbildungen unterstützen wir auf Antrag finanziell und/oder mit Arbeitszeit.
- Vielfältiges SRK-internes Weiterbildungsprogramm
- Rabatt auf ausgewählte Kurse der Abteilung Bildung SRK
- Diverse Vergünstigungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team an.
Sie haben noch Fragen?Auskünfte erteilt Ihnen gerne Damian Jarasi, Leiter Administration, Bereich Case Management Integration, unter der Telefonnummer 032 544 20 70.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.