APTOMET ist eine unabhängige Dienstleistungsfirma in den Bereichen Kalibrierung, Messtechnik und Qualitätssicherung. Für unsere Kunden aus der Telekommunikation-, Elektro- und Energietechnik sowie Industrie und Dienstleistungsbetriebe erbringen wir unsere Leistungen, damit Messungen nachvollziehbar und verlässlich werden.
Als aufgestellte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit suchen wir eine/n technisch versierte/n Leiter/in Backoffice der/die administrativen Prozesse nicht nur effizient steuert, sondern auch technisches Verständnis für unsere Dienstleistungen mitbringt.
Deine Aufgabe beinhalten:
- Führung und Organisation des Backoffice-Teams (Ressourcen, Auftragsmanagement, Terminplanung, Kundenkommunikation, Dokumentation)
- Bindeglied zwischen Kunden, Labor und Sublieferanten und erste Ansprechperson in Bezug auf extern erbrachte Kalibrierdienstleistungen
- Verantwortung für den operativen Einkauf von Dienstleistungen und Mitwirkung bei der Entwicklung der Einkaufsstrategie
- Verantwortung für termingerechte Bestellungen (Auftragsbestätigungen, Liefermahnungen, Wareneingänge) inkl. Monitoring und Reporting
- Aufbau und Optimierung von Strukturen und Prozessen im Hinblick auf Effizienz, Nachverfolgbarkeit und Normkonformität
- Technische Begutachtung und Plausibilisierung von externen Kalibrieraufträgen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Du trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei – jeden Tag ein bisschen mehr
Was du mitbringst:
- Technische Ausbildung mit zusätzlicher kaufmännischer Qualifikation, z.B. technischer Kaufmann ODER kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im technischen Umfeld
- Kenntnisse im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Qualitätssicherung von Vorteil
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Französisch und kannst dich auch auf Englisch verständigen in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Koordination oder Leitung von Teams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Office Tools
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ehrgeiz bei der Optimierung operativer Prozesse
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge
Das erwartet dich bei uns:
- Ein aufgestelltes Team mit echter Hands-on-Mentalität
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit technischem Bezug
- Gestaltungsspielraum zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
- Interessante, namhafte Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen
- Flexibles Firmenumfeld mit kurzen und direkten Entscheidungswegen und offene Türen in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Zeitgerechte Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten