ProLitteris verbindet Geschäft, Recht und Kultur. Als offizielle Verwertungsgesellschaft für Text und Bild nehmen wir Urheberrechte in der Schweiz und im Ausland wahr. Wir sorgen dafür, dass Vergütungen bei Schulen, Unternehmen, Bibliotheken, Radio- und TV-Sendern sowie im Kunstmarkt erhoben und nach klaren Regeln an Verlage, Autorinnen, Künstler, Fotografen, Illustratorinnen und Übersetzer verteilt werden.
Wir sind ein kleines, besonderes Unternehmen: rechtlich anspruchsvoll, kulturell relevant, wirtschaftlich solide und organisatorisch in Entwicklung. Für unseren Bereich Finance suchen wir eine engagierte, leistungsbereite und genaue Persönlichkeit als
Spezialist:in Finanzbuchhaltung und Reporting 50–80%
Was Sie erwartet:
- Führung der Finanzbuchhaltung von ProLitteris inkl. Monatsabschlüsse und Reporting
- Führung der Finanzbuchhaltung zweier Stiftungen inkl. Berichterstattung an die Aufsicht
- Bearbeitung komplexer Fachthemen (z.B. Mehrwertsteuer, Doppelbesteuerungsfragen, rechtliches Inkasso)
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht nach Swiss GAAP FER
- Finanzberichterstattung an Aufsichtsbehörden, nationale und internationale Organisationen
- Stellvertretung im Tagesgeschäft der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Abacus) inkl. Verteilungen an Rechteinhaber
- Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanzprozessen
- Projektmitarbeit, etwa bei Digitalisierung, Reporting oder internen Kontrollen
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlusssicherheit
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis) von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch, gute Grundkenntnisse in Französisch und Englisch
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamorientiert und dienstleistungsorientiert
Was wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Kultur und Wirtschaft
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und engagiertes Team
- Zentraler, schöner Arbeitsort in Zürich mit Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen