Im Zuge der Organisationsentwicklung der Halter AG übernimmt Maik Neuhaus ab 1. Januar 2024 die Aufgabe als CEO und damit die Führung des Unternehmens mit schweizweit rund 400 Mitarbeitenden. Zu seiner Unterstützung suchen wir an unserem Hauptsitz in Schlieren eine
Halter AG
Assistenz CEO
Schlieren (Hauptsitz)
https://www.halter.ch/de/kontakt#lid-1
Ihr neuer Job:
Als Assistenz des CEO's erhalten Sie einen breiten Einblick in das Unternehmen und die Möglichkeit, auf oberster Führungsebene mitzuerleben, wie Prozesse geformt und Entscheidungen getroffen werden. Nebst der Leitung des gesamten administrativen Geschäftsführungs-Sekretariats mit allem, was dazu gehört, wirken Sie auch in verschiedenen organisatorischen und strategischen Projekten mit und haben so die Chance, die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzugestalten.
Wir sind ein sehr zukunftsorientiertes Unternehmen und schöpfen die Möglichkeiten digitaler Technologien voll aus. Wenn Sie nebst Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Stärke in der Administration ein Flair für digitale Transformation, künstliche Intelligenz etc. mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Hauptaufgaben:
- Erledigung aller administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Vorgesetzten und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung sowie des Verwaltungsrates
- Planung und Organisation von Terminen, internen und externen Sitzungen (Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzung etc.) sowie Anlässen (Kunden- und Mitarbeiterevents etc.)
- Leitung von organisatorischen und administrativen Projekten sowie Unterstützung von strategischen Projekten (Digitalisierung, künstliche Intelligenz, Customer Relations, Unternehmensentwicklung etc.)
- Informations- und Wissensmanagement mit internen und externen Stellen
- Pflege und Ausbau des Qualitätsmanagements
- Pflege und Aktualisierung des SharePoint-Servers und des CRMs
- Einführung neuer Mitarbeitenden und Koordination von Personalein-/austritten
- Rechnungs- und Budgetkontrollen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, von Vorteil in der Immobilien- und Baubranche oder in der Finanz-, Anwalts- oder Kommunikationsbranche
- Selbständig, initiativ und innovativ (unternehmerisch)
- Diplomatisches Geschick sowie verlässliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsicherheit in Deutsch sowie gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für Digitalisierung, künstliche Intelligenz etc. sowie versierter Umgang und effiziente Nutzung moderner IT
- Belastbar und teamfähig
- Flair für kreative Tätigkeiten und Kommunikation
Was wir Ihnen bieten:
Bei Halter erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und ein starker Innovationsgeist. Unsere Vision: Die Unterstützung des Nachhaltigkeitsziels Netto-Null in all unseren Projekten durch Etablierung der Kreislaufwirtschaft. Als Teil unseres Unternehmens leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Erreichung dieses Ziels und damit zur Schaffung von wertvollem Lebensraum in der Schweiz.
Haben Sie Lust auf ein modernes Unternehmen, welches Ihnen viel Freiraum in der Erledigung Ihrer Aufgaben sowie spannende Entwicklungschancen ermöglicht? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns.
Kontakt
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Brigitte Lombardo
+41 44 434 24 39
brigitte.lombardo@halter.ch
Halter AG
Halter steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit Verantwortung für Mensch und Umwelt. Als Partner identifizieren wir Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese um und schaffen wertvollen Lebensraum – ressourcenschonend, effizient und nachhaltig. Halter wurde im Jahr 1918 gegründet und zählt heute zu einem der führenden und innovativen Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.
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Testimonials Mitarbeiter
«Bei Halter geniesse ich viel Freiraum, um meine Ideen zu verwirklichen. Ich spüre das Vertrauen in meine Fähigkeiten und das motiviert mich.»
Meret Riniker
«Bei meinem Eintritt in das Unternehmen war ich vom ersten Tag gefordert und wurde gleichzeitig durch ein umfassendes Einführungsprogramm unterstützt. So habe ich mich schnell zurechtgefunden und viele Kontakte geknüpft.»
Patric Howald
«Im Sprachkurs zur Mittagszeit kann ich kostenlos mein Französisch verbessern und habe gleichzeitig viel Spass mit meinen Kollegen.»
Benita Kaupp
Unternehmensmagazin
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