Die Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Sie umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung & Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams der Musik-Akademie Basel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n
Spezialist:in Payroll und Personaladministration (m/w/d | 80%)
Die Hauptaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen
- Anlaufstelle für sämtliche Personal-Fragestellungen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Durchführung von Monats- und Jahresendabschlüssen
- Pflege der Personal- und Lohndaten im Austausch mit den einzelnen Instituten der Musik-Akademie Basel
- Erstellung verschiedener Statistiken und Reportingunterlagen
- Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse
- Verwaltung der zentralen Bargeldkasse
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Personal-/Sozialversicherungsbereich.
- In der Lohnverarbeitung und Personaladministration verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (Abacus von Vorteil).
- Sie sind eine zuverlässige, flexible, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Excel.
- Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher.
- Sie haben eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
Wenn Sie Interesse und Freude an einer Arbeit in einem lebhaften Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung bis zum 31.08.2025.
Bei Rückfragen zur Stelle steht Ihnen gerne Maria Teresa Baldanza, HR-Verantwortliche, unter 061 264 57 38 oder maria.baldanza@mab-bs.ch zur Verfügung.