Wir suchen SIE als Direktionsassistent/in für die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung bei der Schweizerischen Gesellschaft für Korrosionsschutz (SGK).
Die SGK setzt sich national und international in Projekten, Forschung und Normung für einen nachhaltigen und sicheren Betrieb der Wasser-, Verkehrs- und Energieinfrastruktur ein.
Sie haben eine zentrale Funktion in einem Team von Spezialisten und leiten eigenverantwortlich die Administration, assistieren dem Geschäftsführer in Führungs- und Administrativaufgaben und unterstützen die Mitarbeiter/innen in der Projektabwicklung. Sie sind kommunikativ und verfügen über gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse.
In der Funktion als Direktionsassistent/in (60-80%) haben Sie folgende Hauptaufgaben:·
- Unterstützung des Geschäftsführers in Führungsaufgaben
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung des Zeitmanagements der Mitarbeiter
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter in Projekten
- Selbständige Führung des Sekretariats
- Organisation von Reisen, Schulungen und Veranstaltungen
- Betreuung der administrativen Datenerfassung und der Bibliothek
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine Ausbildung und Berufserfahrung als Direktionsassistent/in (DMS)
- Eine initiative, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
- Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen PC Anwendungsprogrammen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche selbständige Tätigkeit in einem kleinen Team
- Ein vielseitiges internationales Arbeitsumfeld
Einen Arbeitsort im Technopark, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich
Gerne erwarten wir Ihre schriftliche Bewerbung an:
Markus BüchlerSGK, Schweizerische Gesellschaft für Korrosionsschutz Technoparkstrasse 1 8005 Zürich