Assistante Personnelle Bilingue (FR/DE) | Assistante de direction | Persönliche Assistentin
DE: Persönliche/r Assistent/in (Teilzeit 40–50 %, Hybrid) – Private Unternehmerin, Neuchâtel/Neuenburg FR : Assistant/e personnel/le / Assistant/e de direction (Temps partiel 40–50 %, hybride) – Entrepreneure privée, Neuchâtel
Unternehmensbeschreibung | Description de l’entreprise
DE: Eine diskrete private Unternehmerin erweitert ihr persönliches Team mit Sitz in Neuchâtel um eine/n zweisprachige/n Persönliche/n Assistent/in. Professionalität, Vertrauen und Teamgeist prägen das Arbeitsumfeld. FR : Une entrepreneure privée et discrète recherche un/e Assistant/e personnel/lebilingue pour renforcer son équipe personnelle basée à Neuchâtel. Professionnalisme, confiance et esprit d’équipe caractérisent notre environnement de travail.
Stellenbeschreibung | Description du poste
DE
- Ganzheitliches und proaktives Führen des Privatbüros und Abstimmung mit dem Family Office
- Verwaltung des Kalenders, der Meetings und Reisen (geschäftlich & privat)
- Hauptansprechpartner/in für externe Dienstleister, deren Koordination und Abrechnung von Zahlungen
- Option: Lohnverarbeitung (z. B. Abacus / Sage 50) für ein kleines Haushalts-/Office-Team
- Vorbereitung, Ablage & Nachverfolgung von Korrespondenz (Briefe, E‑Mails, Kurier)
- Verwaltung von Büromaterial, Pflege digitaler & physischer Ablagen, Datensicherheit
- Unterstützung bei Ad-hoc-Erledigungen, Event‑Organisation und persönlichen Aufgaben
FR
- Gestion globale et proactive du bureau privé et coordination avec le family office
- Gestion et optimisation de l’agenda, des réunions et des voyages (affaires & privé)
- Interlocuteur/trice principal/e pour les prestataires ; coordination des factures et paiements
- Option : gestion de la paie (p. ex. Abacus / Sage 50) pour une petite équipe maison/bureau
- Préparation, classement et suivi de la correspondance (lettres, e‑mails, coursier)
- Gestion des fournitures, tenue des dossiers physiques et numériques, sécurité des données
- Soutien pour les courses ponctuelles, l’organisation d’événements et les tâches personnelles
Qualifikationen | Qualifications
DE
- 5+ Jahre relevante Erfahrung als Personal / Executive Assistant oder ähnliche Rollen
- Deutsch und Französisch muttersprachlich oder mind. C1; Englisch B2+ von Vorteil
- Exzellente Organisation, Priorisierung & Zeitmanagement; hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) & digitalen Tools
- Grundkenntnisse Schweizer Lohnbuchhaltung & Basisbuchführung
- Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und proaktive, selbständige Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erwünscht
FR
- 5+ ans d’expérience pertinente comme Assistant/e personnel/le / Executive Assistant ou rôle similaire
- Allemand et français langue maternelle ou min. C1 ; anglais B2+ un atout
- Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps ; sens du détail
- Maîtrise de MS Office 365 et des outils numériques de classement
- Bonne compréhension de la paie suisse et des bases de la comptabilité
- Discrétion, fiabilité et approche proactive et autonome
- CFC employé/e de commerce ou diplôme universitaire (Bachelor) souhaité
Wir bieten | Ce que nous offrons
DE
- Vielfältige Aufgaben in einem langfristig stabilen und wertschätzenden Umfeld
- Work‑Life‑Balance: klar definierte Arbeitszeiten und Remote-Arbeit am Mittwoch
- Kompetitive Vergütung mit überobligatorischer Pensionskasse
- Weiterbildungsbudget & Coaching nach Bedarf
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, privaten Unternehmen
FR
- Tâches variées dans un environnement stable, respectueux et à long terme
- Équilibre vie pro/perso : horaires définis et télétravail garanti le mercredi
- Rémunération compétitive avec caisse de pension surobligatoire
- Budget de formation & coaching selon les besoins
- Perspective à long terme dans une entreprise privée stable