Du bist eine neugierige und offene Persönlichkeit, die gerne selbständig und eigenverantwortlich Fonds- und Asset Management- Mandate administrativ ganzheitlich aufsetzt und betreut? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind eine wachstumsorientierte Fondsleitung, die in traditionellen und alternativen Anlagebereichen tätig ist. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit mit einem Fokus auf Private Markets, die durch Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise unser wachsendes Portfolio professionell und erfolgreich mitgestalten möchte.
Deine Aufgaben:
- Selbständige und ganzheitliche administrative Betreuung von Fonds- und Asset Management-Mandaten mit Fokus auf Private Markets (inkl. das Führen der Fonds- oder Mandatsbuchhaltungen und/ oder die Übernahme der Mid-Office Funktionen)
- Systematisierung und Automatisierung bestehender Prozesse mit Unterstützung verschiedener IT-Systeme
- Aufbereitung verschiedener Reports und Auswertungen von Finanz- und Performance Kennzahlen (inkl. selbständiges Erstellen von regulatorischen Reports wie Jahresberichte, Quartalsberichte etc.)
- Unterstützung bei Governance-Aktivitäten im Zusammenhang mit institutionellen Anlagefonds (SICAV, KmGK), inkl. Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung sowie von Generalversammlungen
- Wahrnehmung mandatstypspezifischer Kontrollaufgaben
- Möglichkeit der selbständigen Betreuung von Projekten, insbesondere das Aufsetzen von neuen Mandaten mit unterschiedlichen und wechselnden Parteien (Broker, Depotbank, Asset Manager, Fondsleitungen etc.)
Dein Profil:
- Erfahrung in der Fondsadministration, insbesondere Fondsbuchhaltung, idealerweise im Bereich Private Markets
- Ausbildung mit Schwerpunkt Accounting & Controlling oder Banking & Finance (z.B. FH in Betriebswirtschaft, Fachmann/Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen, Treuhänder/in oder kaufmännische Matura mit relevanter Berufserfahrung)
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; Erfahrung in der Datenbank- und VBA- Programmierung von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch
Unser Angebot:
- Betreuung institutioneller Kunden mit breit gefächerten Anlagen (inkl. Privatmarktanlagen, Hedge Funds und Immobilien)
- Herausfordernde und verschiedenartige (360 Grad) Aufgaben entlang der gesamten Wertschöpfungskette in der Administration von Fonds- und Asset Management-Mandaten
- Dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb der Finanzindustrie mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unkompliziertes, erfolgsorientiertes und hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien, welches nach dem Motto «Kompetenz schlägt Rang» arbeitet und bereit ist, für den Erfolg der Kunden die „Extra-Meile“ zu gehen
- Attraktive Büroräumlichkeiten in Zürich, unweit des Bahnhofs Tiefenbrunnen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Philippe Keller (pke@pvb.swiss).