Mittelschul- und Berufsbildungsamt
HR-Fachspezialist/in für Systeme / Controlling 60 - 80%
KOMPETENT UND MITDENKEND
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Die Abteilung Personal Schulen betreut als Koordinations- und Beratungsstelle die Personalgeschäfte der Mittelschulen sowie der Berufsfach- und Berufsmittelschulen mit rund 6‘500 Lehrpersonen und Mitarbeitenden.
Aufgrund eines internen Wechsels suchen wir eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten für die Betreuung unserer HR-Systeme, für das HR Controlling und zur Mitarbeit in Projekten. Der Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihr Aufgabengebiet
In dieser Funktion sind Sie die Hauptansprechpartnerin oder der Hauptansprechpartner für unsere HR-spezifischen Fachabteilungstools. Sie sind für deren Betrieb verantwortlich, entwickeln sie weiter und sorgen für eine durchgängige Dokumentation der Funktionalitäten. Das Auswerten von Anstellungsdaten im SAP und Führen des Personalcontrollings gehören ebenfalls zu Ihrer Tätigkeit. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet wird durch die Leitung von abteilungsinternen und die Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten sowie einzelnen operativen Tätigkeiten wie beispielsweise dem Führen des Lohnerhöhungsprozesses abgerundet. Sie arbeiten eng mit der Leiterin Personal Schulen zusammen und unterstützen diese in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung.
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität und ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie sehr guten Kenntnissen im SAP HCM. Die gängigen Office-Programme, vor allem Excel, beherrschen Sie ohne Probleme. Sie verfügen vorzugsweise über einen höheren Fachschulabschluss in der Fachrichtung Personalwesen oder über einen entsprechenden Leistungsausweis in einer ähnlichen Funktion. Sie haben Freude an komplexen Fragestellungen und bringen technische Hilfsmittel, Prozesse und Controlling unter einen Hut. Dabei zeigen Sie ein hohes Mass an Sozialkompetenz, haben eine rasche Auffassungsgabe und sind offen für Neues. Sie arbeiten eigenverantwortlich, können mit einer Portion Durchhaltewillen unsere Systeme entwickeln und die Ihnen anvertrauten Projekte kostenbewusst umsetzen. In ein lebhaftes Team integriert zu sein sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerinnen und Partnern macht Ihnen Freude. Den täglichen Herausforderungen begegnen Sie mit der nötigen Gelassenheit und einer Prise Humor.
Unser Angebot
Sind Sie an der Bildung interessiert und suchen eine herausfordernde Expertenfunktion? Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Der Arbeitsort liegt an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Leiterin Finanzen und Personal Schulen, beatrice.hasler@mba.zh.ch.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Im Internet unter www.mba.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.